桃園「有頭鹿」職能訓練場 • 115年度培養數位新世代計畫

課程2 - NotebookLM 知識管理與邏輯決策

課程內容

核心概念

建立「企業專屬知識庫」，實現行政降壓

 

1. NotebookLM 實戰：企業知識大腦建置

  • 核心功能介紹：
    1. ▢ 為什麼行政需要 NotebookLM？（確保 AI 回答不造假、有據可依）。
    2. ▢ 如何上傳 SOP、契約範本、法令規章。
  • 【實作情境】：上傳公司行政手冊。
  • 任務：學員模擬新人提問（如：「差旅報支的上限是多少？」），觀察 AI 如何根據上傳文件精準回答。

 

2. 邏輯拆解：從複雜資料到專業簡報

  • 實戰技巧：
    1. ▢ 報告提煉術：利用 NotebookLM 快速摘要長篇產業趨勢或年度計畫。
    2. ▢ 簡報大綱生成：將摘要直接轉化為 5-10 頁的簡報邏輯大綱。
  • 預期產出：一份具備邏輯深度的企劃案簡報架構。

 

3. 數據與行政表格的 AI 疊加應用

  • 實戰技巧：
    1. ▢ 非結構數據表格化：如何請 AI 整理通訊軟體裡的請假訊息，並生成 Excel 格式。
    2. ▢ 跨文件查詢實戰：同時對比多份供應商文件，找出最優方案。
  • 結語與導入建議：企業內部如何小步快跑，實踐行政 AI 化。

 

我要預約

課程名額

100 名 (目前剩餘：100 名)

課程資訊

  • 課程類別

    線上課程

  • 課程主題

    AI辦公室與行政應用課程

  • 上課時間

    （2小時）

  • 上課講師

    林志明/Jamin
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